Románia 2025. január 1-jétől áttért az új tevékenységi köri nyilvántartásra, közismert nevén a CAEN Rev. 3 rendszerre. Ez a korábbi CAEN Rev. 2 felülvizsgált változata, amelyet az Országos Statisztikai Intézet (INS) 377/2024-es rendelete hagyott jóvá. Az áttérés hivatalos határideje 2026. szeptember 25.

Ezért szükséges

Az INS hivatalos indoklása szerint a felülvizsgálat célja a gazdaságban bekövetkezett változások lekövetése; a gazdasági és társadalmi információk korszerűbb rendszerezése; a román rendszer összehangolása az európai és nemzetközi osztályozásokkal; az EU-s statisztikai és gazdasági adatszolgáltatással való jobb összehasonlíthatóság.

A változás ugyanis nem csak annyiról szól, hogy néhány négyjegyű kódot átneveztek, a régi és az új rendszer között többféle kapcsolat lehet. Egy régi CAEN-kódnak egy új kód felelhet meg; egy régi kódot több új kódra bonthattak; több régi kódot egyetlen új kódba vonhattak össze; bizonyos tevékenységeknek ezért az új rendszerben pontosabban kell meghatározniuk a tényleges tevékenységi körét.

Az ONRC szerint ez nem csak a társaságokra, hanem a PFA-kra, egyéni vállalkozásokra és családi vállalkozásokra is vonatkozik.

Az új romániai CAEN Rev. 3-at úgy alakították ki, hogy megfelelést biztosítson az EU-ban használt hivatalos gazdasági tevékenységek statisztikai osztályozásának (NACE Rev. 2.1) rendszerével. A NACE Rev. 2.1 2025. január 1-jén lépett életbe az EU-ban.

A romániai CAEN Rev. 3 is hatályba lépett 2025. január 1-jén, de idehaza a vállalkozások kaptak az átállásra egy átmeneti időszakot. A kormány 284/2025-ös számú határozata alapján az átmeneti időszak 18 hónap, amely 2025. március 25-én kezdődött. Ez jár le 2026. szeptember 25-én.

Az átmeneti időszak alatt mindkét rendszer, a régi és az új is használható. Ebben a 18 hónapban mindkettőt elfogadták a hatóságokkal és közintézményekkel való kapcsolatokban, illetve magánszemélyek és jogi személyek egymás közötti kapcsolataiban is.

Megszűnő átmenet

Szeptember 25. után viszont megszűnik ez a kettős elfogadási időszak, vagyis a cégeknek már az új rendszerrel kell számolniuk. Az ONRC tájékoztatása szerint 2025. január 1. után a cégjegyzékbe benyújtott, tevékenységi körrel kapcsolatos dokumentumokat már CAEN Rev. 3 szerint kell elkészíteni. Ezért egy régi CAEN Rev. 2-vel működő vállalkozás számára a probléma elsősorban az lehet, hogy egyes ügyintézéseknél, engedélyezésnél, pályázatoknál, finanszírozásoknál, szerződéses vagy hatósági eljárásokban már az új kódra lesz szükség.

Az ONRC szerint amikor a tevékenységi kör CAEN Rev. 3 szerinti aktualizálása megtörténik, az új regisztrációs bizonyítványt (certificat de înregistrare, CUI) az ONRC díjmentesen állítja ki.

Cégjegyzékszám

A J-vel, vagy P-vel kezdődő cégjegyzékszám is változik, például az eddigi számokkal kifejezett megyejelzés, illetve a J, vagy P jelölés is megszűnik.
Ennek informatikai és nyilvántartási oka van, és nincs összefüggésben a CAEN-kódok reformjával.

Az ONRC magyarázata szerint az új informatikai rendszerrel bevezették az országosan egyedi sorszámkiosztást. Az új rendszerben a szám a vállalkozás teljes élettartama alatt ugyanaz marad, függetlenül attól, hogy a székhelyét Románián belül hová helyezi át. Ez az új digitális ONRC-rendszer egyik lényeges strukturális változása. A cégbíróság szerint a régi cégeknél az új formátumra történő átalakulás a megfelelő cégjegyzéki módosításokkal összefüggésben történik, csak ezt megváltoztatni senkinek sem kell a cégbíróságra mennie.

A 2024. július 26. előtt bejegyzett vállalkozások régi cégjegyzékszáma akkor alakul át az új formátumra, amikor olyan változás bejegyzését kérik, amely módosítja például a nevet, székhelyet, főtevékenységet vagy jogi formát.

A cikket Princz Csaba a mesterséges intelligencia segítségével készítette.

(Nyitókép: az épület amelyben az Országos Cégbíróság Szatmár megyei kirendeltsége működik Szatmárnémetiben. A fotók Princz Csaba archív felvételei)