ITT írtunk róla, hogy általánosságban mi a helyzet az új, tevékenységi köri besorolásokkal, ami cégekre, családi vállalkozásokra és egyéni vállalkozókra egyaránt érvényes.

A Szatmár megyére érvényes helyzettel és a változás további részletekkel kapcsolatban Lucian-George Ploeşteanu, a Román Cégbíróság Szatmár megyei kirendeltségének igazgatója válaszolt kérdéseinkre.

— Mennyi a jogszabályi változások által érintett, Szatmár megyében bejegyzett gazdasági szereplők teljes száma?
— 2025. március 31-én a Szatmár Megyei Törvényszék mellett működő Cégbíróságon 23.551 jogi szempontból aktív vállalkozást tartottak nyilván.

— Ezek közül hányan hajtották már végre az átállást, és tértek át az új ágazati tevékenységi osztályozási kódokra?
— 2026. szeptember 2-án 7.496 cég, vagyis az érintett vállalkozások 29,67 százaléka esetében szerepel a CAEN Rev. 3 kódokra történő frissítés.

— Mi indokolta az új osztályozás bevezetését? Pontosabban: miért volt szükség a CAEN Rev. 3 kódok bevezetésére, és milyen változásokat, illetve új gazdasági folyamatokat tükröznek a korábbi nomenklatúrához képest?
— A romániai gazdasági életben bekövetkezett változások, valamint az európai osztályozási rendszerekkel való összehangolás igénye tette szükségessé a Gazdasági Tevékenységek Osztályozásának (CAEN) aktualizálását. A kétezres évek eleje óta használt CAEN Rev. 2-t felváltó CAEN Rev. 3-at az Országos Statisztikai Intézet elnökének 337/2024-es számú rendelete hagyta jóvá.
Az Országos Statisztikai Intézet dolgozta ki a CAEN felülvizsgált, Rev. 3-as változatát, amely 1:1 arányú megfelelést biztosít az európai szinten alkalmazott NACE Rev. 2.1 osztályozással. Erre egyrészt a gazdaság globalizációja, másrészt az európai és az észak-amerikai országokban alkalmazott osztályozási rendszerek közötti nagyobb összhang megteremtésének igénye miatt volt szükség.
Az új rendszer egyben biztosítja, hogy a gazdasági tevékenységek osztályozása megfeleljen az uniós joganyag követelményeinek. A CAEN aktualizálásának legfontosabb célja, hogy a gazdasági és társadalmi információk rendszerezése igazodjon a román társadalom és a nemzetgazdaság új működési és szerveződési formáihoz, ugyanakkor összhangba kerüljön az európai és nemzetközi szinten alkalmazott osztályozásokkal.

— Mire számíthatnak azok a gazdasági szereplők, akik nem tesznek eleget a követelményeknek a 2026. szeptember 25-i határidőig? Számíthatnak-e bírságra, más cégnyilvántartási bejegyzések benyújtásának akadályozására vagy működési korlátozásokra?

— A vonatkozó, 2025. március 20-án elfogadott 284-es számú kormányhatározat nem ír elő szankciókat. A tevékenységi kör cégnyilvántartásban történő aktualizálására a 2025. március 25-től számított 18 hónap áll rendelkezésre. A határidő kezdete a 284/2025-ös kormányhatározatnak a Románia Hivatalos Közlönyének I. részében, a 257/2025. március 25-i számban való megjelenésének napja, a 18 hónapos átállási időkeret ennek megfelelően 2026. szeptember 25-én jár le.

Az átállási időszakban a hatóságokkal és közintézményekkel való ügyintézés során mind a felülvizsgált CAEN-verziót, mind a korábbi változatot elfogadják és érvényesnek tekintik.
Fontos ugyanakkor, hogy a 284/2025-ös kormányhatározatban meghatározott, 2026. szeptember 25-i dátum nem jogvesztő határidő. Ez csupán azt a dátumot jelenti, amelytől kezdve a közigazgatási hatóságok és közintézmények számára az aktualizált CAEN-verzió válik alkalmazandóvá.

— Mire számíthatnak azok a vállalkozók, akik ezekben a napokban személyesen keresik fel a Szatmár Megyei Kereskedelmi Nyilvántartó Hivatal ügyfélszolgálatát az átállás elintézése miatt? Mennyi időt vesz igénybe átlagosan egy aktualizálási kérelem feldolgozása?

Ebben az időszakban a Szatmár Megyei Kereskedelmi Nyilvántartó Hivatalnál (ORCT) a kérelmek feldolgozása és elbírálása során előfordulhatnak késések. Ezeket elsősorban a rendelkezésre álló személyzet létszáma és a feldolgozásra váró kérelmek megnövekedett száma közötti aránytalanság okozza.
Minden kérelmet a beérkezés sorrendjében iktatnak és dolgoznak fel. A benyújtás vagy továbbítás módjától függetlenül az ügyintézéshez szükséges idő az adott kérelem összetettségétől is függhet.
Mindent megtesznek a beérkező kérelmek hatékony kezelése, a feldolgozási idő, és ezáltal az ügyek elbírálásának ideje csökkentése érdekében.

— Milyen a hivatal logisztikai és humánerőforrás-helyzete? Teljes a létszám az intézménynél, és elegendő alkalmazott áll-e rendelkezésre ahhoz, hogy megbirkózzon az ebben az időszakban jelentősen megnövekedett ügyfélforgalommal és elkerülje a túlterheltséget?

— Jelenleg a Szatmár Megyei Törvényszék mellett működő Kereskedelmi Nyilvántartó Hivatal a szervezeti felépítésben meghatározott 24 fő helyett mindössze 14 alkalmazottal végzi munkáját.
A létszámhiány miatt folyamatos nyomás nehezedik az ORCT alkalmazottaira: a feladatokat időben és az előírt eljárásoknak megfelelően kell elvégezniük, miközben szigorú határidők vonatkoznak a bejegyzésekre, valamint a vállalkozók számára szükséges dokumentumok feldolgozására és kiadására.
A több mint 25 százalékos létszámhiány ellenére mindent megteszünk, ami emberileg lehetséges annak érdekében, hogy a vállalkozókkal való kapcsolattartásban továbbra is magas színvonalú szolgáltatást biztosítsunk.

Kérdezett: Princz Csaba
(Nyitókép: magnific.com / katemangostar)