Január elsejétől kell életbe lépnie annak a múlt hónapban bejelentett sürgősségi kormányrendelet kiegészítő paragrafusának, amely szerint állami hivataloknak nem hogy nem lesz szabad, de egyenesen tilos lesz fénymásolatot kérniük egy olyan papírról, amelyiket egy másik állami hivatal adott ki. Hitter Csabát, a digitalizálással foglalkozó szatmári Hitter Technologies kft. egyik tulajdonosát kérdeztük, hogy ő hogyan látja működőképesnek ezt a fajta — az ügyintézést egyébként komoly mértékben megkönnyítő —, informatikai felkészülést igénylő rendszert.

A digitalizált közigazgatás ügyét szemmel láthatóan régóta követő Hitter elmondta, hogy nem egy most, frissen meghozott jogszabályról beszélünk, hanem egy 2016 óta létezőről (OUG 41/2016), amit most csak finomhangolnak. Az eredeti sürgősségi rendelet második paragrafusában az áll, hogy aki teheti, e-mailben is beküldheti azon iratok másolatát, amikre szüksége van az ügy intézéséhez, ugyanezen paragrafus második bekezdése pedig kötelezi a közhivatalokat egy publikus, erre a célra való e-mail-cím létrehozására. Ez egy négy éve létező dolog tehát, de egyben szakmai nonszensz is, mutatott rá Hitter, hiszen egy falusi polgármesteri hivatalnak is legalább tíz szakirodája van, és ebben a formában tarthatatlan az e-mailben beküldött fájlok helyes adatkezelése és ez alapján elintézni valamit. Akkor és most sem önszorgalomból mutatkozik szándék az e-ügyintézésre, Hitter szerint ez az Európai Uniónak a Once Only (csak egyszer) rendszeréből érkező „unszolás” hatására történt, amely arról szól, hogy ha egy közhivatal kiállított valakinek a nevére egy dokumentumot, akkor azt attól a személytől ne kérjék be még egyszer, hanem oldják meg házon belül.

Ennek helyes kezelését egy integrált rendszer használatával lehetne megoldani, amit bizonyos magánérdekek nem tesznek még lehetővé.

Princz Csaba