A Szatmár Megyei Útlevélosztály munkatársai Nagykárolyban és Avasfelsőfaluban is rendszeresen tartanak fogadóórákat, ahol úti okmányokat lehet kérelmezni, illetve átvenni a kész dokumentumokat. Eszerint a Nagykárolyi Polgármesteri Hivatalban (1 Decembrie utca 17. szám) 10 és 14 óra között várják az állampolgárokat a következő napokon: július 29-én, augusztus 12-én és 26-án, valamint szeptember 9-én és 23-án. Bővebb felvilágosítást a 0261-865 652-es telefonszámon lehet kapni. Ami az avasfelsőfalui kérelmezést illeti: az útlevélosztály munkatársai az Avasfelsőfalui Polgármesteri Hivatalban (Victoriei utca 65-67. szám alatt) várják az érdeklődőket 10 és 14 óra között a következő dátumokon: augusztus 5-én és 19-én, valamint szeptember 2-án, 16-án és 30-án. Bővebb információkkal a 0261-855 34-as telefonszámon szolgálnak.