Az esemény helyszínéül a Károlyi-kastély szolgált, és a rendezvénnyel párhuzamosan A jövő szakmái elnevezéssel szakmai fórum is rendeztek — a börzén a Kalazanci Szent József Római Katolikus Líceum és a Iuliu Maniu Szakképző Líceum turisztika és közélelmezés szakjain tanuló diákjai vettek részt.

Az eseményt Bochis Diana, a Nagykárolyi Polgármesteri Hivatal keretében működő, helyi fejlesztéssel és pályázatok készítésével foglalkozó iroda vezetője nyitotta meg, majd átadta a szót Kovács Jenő polgármesternek, valamint Dragoş Georgescunak, a Gróf Károlyi Idegenforgalom-népszerűsítő Központ igazgatójának.
Kovács Jenő beszédében hangsúlyozta a helyi turisztika és vendéglátóipari szektor közötti együttműködésben rejlő fejlesztési potenciált, külön kiemelve, hogy ennek a sikeres működéséhez elengedhetetlenül szükség van a helyi termelőkre is. A tanintézmények pedagógusai és diákjai által összeállított standok mellett, a helyi és nyírbátori vendéglátóipari részlegek (HORECA) képviselői is várták az érdeklődőket.

Az eseményt a ROHU395 CO-LABOUR „Cooperation between Nyirbator and Carei for improving employment and promote development based on their endogenous potential” (Együttműködés Nagykároly és Nyírbátor között a foglalkoztatás javítása és az endogén potenciálokon alapuló fejlődés elősegítése érdekében) című projekt részeként rendezték meg. A nyírbátori önkormányzattal partnerségben megvalósuló projekt Románia-Magyarország Interreg V-A Program, 3. Prioritási Tengely, Beruházási Prioritások 8/b keretén belül finanszírozott, amelynek teljes költségvetése 2 895 495,00 euró, amelyből az Európai Unió (ERFA) hozzájárulása 2 461 170,75 euró. A román fél teljes költségvetése: 1 399 600,00 euró, ebből az Európai Unió (ERFA) hozzájárulása: 1 189 660,00 euró.

Közlemény