„Fénymásolatok nélkül a közhivatalokban” címen hirdetett bürokráciacsökkentési kampányt a kormány, kérvényezni még mindig kell, akár online, akár irodában akad dolga az embernek, az azonban tény, hogy papírozni, irattartót fénymásolatokkal megtölteni, pecsételni, aláírni, nyilatkozni kevesebbet kell. Sokan azonban félreértik: a fénymásolatok nélküli kampány az állami közhivatalokra érvényes, illetve azokon belül is az állami hivatalok által kiadott iratok fénymásolataira. Ingatlanvásárlás vagy -eladás bejelentése az országos adóhivatalnál „papírtalan folyamat” kell hogy legyen, autóbeíratás, autó-adásvétel bejelentése az országos gépjármű-nyilvántartónál szintén mentesítve kell hogy legyen a fénymásolat-szükséglettől, de egyéb közhivatalokban, illetve nem állami hatóságtól származó papírok másolatait még bekérhetik, a rendszer egyelőre nincs kiterjesztve mindenre.

Személyi sem kellett

Az országos adóügynökségnél (ANAF) kérdeztük meg, hogy sikerült-e életbe léptetni a módosítást, illetve hogy mik azok a kivételek, amikhez még mindig szükség van fénymásolatokra ügyintézéskor, s a szatmárnémeti székhelyű adóhatóságnál azt mondták, náluk nem kérnek fénymásolatokat. Maga a szerző is tett egy próbát az év első hetében, hogy lássa, mennyire működik ez a rendszer, és adóigazolást kért, ezt például mindenféle papír mellékelése nélkül hajlandók voltak kiállítani. Sőt, még a rengeteg rubrikával tűzdelt kérvényt se kellett teljes egészében kitölteni, elég volt név, cím, személyi szám, és hogy az igénylő milyen célra szánja az adóigazolást. Személyi igazolványt sem kellett sem eredeti, sem fénymásolt formában bemutatni senkinek.

Bővülnie kell a körnek

Várható, hogy a „Fără copii” rendszerben megteszi a kormány a következő lépést, és a most az állami hivatalokra érvényes egyszerűsítést kiterjeszti a helyi közigazgatási egységekre is, amit ezek egyébként epekedve várnak. De ennek megtétele előtt szükség van a közügyintézési szabályozás újabb módosítására és az új metodológia összeállítására. Mindkettő arra lesz hivatott, hogy foganatosítsa az intézményközi adatközlést, azaz egy forgalomból kivont autóról szóló információkat megkapja az adóhivatal is, oda már ne kelljen lejelenteni az esetet, mint ahogy az is automatikusan működhet majd, ha gépjármű-adásvételt jelent be valaki az adóhivatalban, hogy ugyanezt a rendőrségen már ne kelljen megtennie. A rendszernek el kell jutnia arra a szintre is, hogy egy közjegyző által hitelesített ingatlan-adásvételről szintén tudomást szerezzen az adóhivatal, illetve ha valaki közjegyőzhöz fordul egy adásvételit szentesíteni, ahhoz ne legyen szüksége telekkönyvi kivonatot vagy adásvételi szerződést vinni, mint ahogy ideális esetben egy örökösödési tárgyalás is lefolytatható lesz halotti bizonyítvány felmutatása nélkül.

Princz Csaba