A versenyre várják mindazon 9–19 év közötti gyerekek és fiatalok jelentkezését, akiket foglalkoztat a környezetvédelem.

A jelentkezési feltételek között az alábbiak szerepelnek: a tervezett plakátnak fel kell hívnia a figyelmet egy olyan problémára, meg kell győznie egy olyan megoldásról, avagy hirdetnie kell egy olyan akciót, amely a madarak és fák városi környezetvédelemben betöltött szerepével kapcsolatos.

Bármilyen képzőművészeti technikával (kivételt képeznek a digitális technikák), bármilyen méretben készített plakáttal, amely megfelel a verseny tematikájának, lehet jelentkezni a megmérettetésre.

Az elkészült pályaművet a versenyzőnek le kell fotóznia, majd — amennyiben a pályázó elmúlt 16 éves — regisztrálnia kell a pályázatra. Az a nevező, aki még nem töltötte be 16. életévét, szülei segítségével regisztrálhat. A lefényképezett plakát a regisztrációs űrlapon csatolható. A feltöltött plakátot a szervezők megosztják az Erdélyi Kárpát Egyesület – Szatmárnémeti Facebook-oldalán, ahol kedveléseket gyűjthetnek a versenyzők. Ez azért fontos, mert a szakmai zsűrizés mellett a legtöbb like-ot begyűjtő plakát közönségdíjat kap. A plakátokat május 6-án éjfélig várják a szervezők. A szervezők azt kérik a pályázóktól, hogy a verseny ideje alatt kövessék figyelemmel mások alkotásait is, majd a május 10-i eredményhirdetést követően azt is nézzék meg, hogy nevük szerepel-e a nyertesek nevei között.

A zsűri által legjobbnak ítélt alkotások közül az első három készítője díjazásban részesül. Az értékelési szempontoknál a zsűri figyeli majd a témahűséget és a kreativitást is.

A jelentkező a regisztrációs lap és a plakát fotója beküldésével elfogadja a verseny feltételeit, melyeket alaposabban az Erdélyi Kárpát Egyesület – Szatmárnémeti Facebook-oldalán is megtekinthet.