A Konzultatív Bizottság tagjai — Eugeniu Avram kormánybiztos, Cristian Sasu alprefektus, Adrian Ştef, a Szatmár Megyei Tanács elnöke, Radu Roca és Marcela Papici, Szatmárnémeti alpolgármesterei — november 6-án azért ültek össze, hogy december elseje méltó megünneplésének előkészítéséről egyeztessenek. Az elöljárók kihangsúlyozták, szeretnék betartani pár hónappal ezelőtt tett ígéretüket, miszerint Románia nemzeti ünnepét a nemzeti öntudatot elősegítő programokkal és rendezvényekkel fogják megtisztelni, minden korosztály igényét szem előtt tartva. A tervezett program szerint a szatmárnémeti 25 Octombrie téren felállított színpadon az I—VIII. osztályos diákok ünnepi műsorát a legkedveltebb megyénkbeli népdalénekesek műsora egészítené ki, ugyanakkor egy közismert együttes koncertjével koronáznák meg az egész napos rendezvényt. A bizottság tagjai arról is rendelkeztek, hogy minden közintézményre kötelező módon ki kell tűzni ezen a napon a román nemzeti zászlót, ugyanakkor kisebb méretű zászlók készítését is tervbe vették, melyeket a téren tartózkodók körében osztogatnának. A nagyszabású rendezvény költségvetéséről nem számoltak be az elöljárók.