A COVID-19-járvány terjedésének megfékezése érdekében a Szatmárnémeti Polgármesteri Hivatalban április elsejétől minden osztályon meghatározatlan ideig szünetel az ügyfélfogadás. A szerdától bevezetett rend szerint az intézményben a dokumentumok leadása és kiadása csak elektronikus úton, telefonon vagy faxon bonyolítható. A kérvények, engedélyek és egyéb dokumentumok a [email protected] e-mail-címre küldhetők el, az iktató (registratură) telefonszáma 0261.807.553, a faxszáma pedig 0261.710.915. Különféle munkálatokkal, közvilágítással, szemétszállítással és hasonlókkal kapcsolatban a [email protected] e-mail-cím használható. Magyarul is Minden dokumentum és formanyomtatvány letölthető a Szatmárnémeti Polgármesteri Hivatal weboldaláról, a www.satu-mare.ro oldalról. Akik postai úton szeretnék eljuttatni az aktáikat, azok a borítékot a Szatmárnémeti Polgármesteri Hivatal címére postázzák: 25 Octombrie tér 1. szám, M bejárat, postai irányítószám: 440026. Telefonon naponta 9 és 16 óra között érhető el a polgármesteri hivatal a 0261.807.553-as vagy a 0261.710.915-ös telefonszámon. Minden elektronikus vagy telefonos elérhetőségen magyarul is beszélhetnek vagy írhatnak a szatmárnémetiek, működik a kétnyelvű ügyintézés a városházán. Személyi igazolványok, keresztlevelek Aki lejárt személyi igazolványa miatt a lakosság-nyilvántartó igazgatósághoz fordulna, egyelőre ne tegye, mert a szükségállapot ideje alatt, azaz 2020. március 16. óta lejárt személyazonossági iratok a szükségállapot végéig érvényesek maradnak. A lakosság-nyilvántartó igazgatósághoz is csak online lehet dokumentumokat leadni, munkanapokon 9 és 11.45 óra között, és a különböző illetmények is csak online fizethetők. Dokumentumok kiadása ezen az igazgatóságon naponta 9 és 12 óra között történik a Someşul üzletház 4. emeletén. Az anyakönyvi hivatalnál születést bejegyezni munkanapokon 9 és 13 óra között lehet, házasságkötésekkel is csak ezen órarend szerint foglalkoznak. Szabály, hogy a házasságkötések során csak legtöbb nyolc személy tartózkodhat a házasságkötő teremben. Elhalálozás esetén nem kell személyesen felkeresni az intézményt, az ügyintézés a háziorvosokkal és kórházakkal egyeztetve történik. Anyakönyvvezetői és lakosság-nyilvántartói dolgokkal kapcsolatos bővebb információkkal az [email protected] és a [email protected] e-mail-címekre írt levelekre válaszolva foglalkoznak, ilyen ügyekben a 0261.710.040-es telefonszámon kérhető tájékoztatás. Gyámügy A gyámügyi igazolásokra is érvényes az, ami a személyi igazolványokra: ha ezek érvényessége a szükségállapot idején jár le, a szükségállapot végéig érvényesek maradnak. Új esetekben azt javasolja a hivatal, hogy hívják a 0261.807.556-os telefonszámot, vagy érdeklődjenek a [email protected] e-mail-címen. Gyerekpénzzel és gyermeknevelési pótlékkal kapcsolatos kérvények elküldhetők a [email protected] vagy a [email protected] e-mail-címre. Egyéb információkért hívhatják a 0261.807.556-os vagy a 0261.807.546-os telefonszámot. Amennyiben igazolásra van szükségük, hogy a gyerekük be van íratva bölcsődébe, azt az [email protected] e-mail-címen kérvényezhetik. Pénztár nyitvatartása a polgármesteri hivatal székhelyén: munkanapokon 9 és 12 óra között, de azt javasolja a városháza, hogy aki teheti, használja a www.ghiseul.ro platformot. Az ANL-lakások és egyéb bérlemények díját pedig utalják a RO07TREZ54621A300530XXXX számlaszámra! Az írásos kérelmekre és kérvényekre adott válaszok (544-es törvény) határideje megkétszereződött, tekintettel arra, hogy a szükségállapot idején ezek száma megsokszorozódott, viszont az ezekkel foglalkozó hivatali alkalmazottaké nem. Amennyiben segítségre van szükségük, vagy ismernek olyan személyt, akinek segítségre van szüksége, hívják a 0748.109.853-as telefonszámot, amelyen a Szociális Igazgatóság (DAS) és a civil szervezetek önkéntesei érhetők el. Amennyiben pedig segíteni szeretnének a szatmárnémeti rászorulóknak, töltsék ki a következő linken megtalálható űrlapot: bit.ly/ajutorsm. Polgármesteri hivatali szakirodák telefonszámai Köz- és magánterület-fenntartó osztály: 0261.807.557 Mezőgazdasági, kereskedelmi ellenőrző, jogi osztály: 0261.807.555 Építkezésengedélyezési, -felügyeleti és informatizált térképészeti osztály (GIS): 0261.807.557 Gyámügy, vagyonkezelő iroda: 0261.807.556. Princz Csaba