Nem csak új készpénz-nyilvántartást kell vezetni a pénztárgépet használó alkalmazottaknak, de belső szabályzatot is kell hozni.

Még tovább bonyolódik mától a pénztárgéphasználat a kereskedelmi egységekben. Egyrészt füzetben kell vezetni, mennyi pénzzel kezdi a napot a pénztárgépet kezelő alkalmazott, másrészt legkésőbb ma délutánig ennek használatba vételét be is kell jelenteni a legközelebbi pénzügyi igazgatóságon, harmadrészt pedig belső céges szabályzatot kell alkotni az ellátandó feladatokról.

A készpénz-nyilvántartó füzet elején fejlécnek kell lennie az illető cég adataival, alatta vízszintes sorban, soronként vezethetőek naponta az adatok. Minden sort növekvő sorrendű sorszámokkal kell ellátni és a füzet lapjainak is számozottaknak kell lenniük. A lapok második oszlopában a dátumnak kell szerepelnie, nap/hónap/év sorrendben, amit a készpénzét nyilvántartó alkalmazott neve és beosztása kell hogy kövessen. A nap elején zsebben lévő pénz összege (Suma de bani la inceperea programului) feliratú oszlop következik, majd a beírás órában meghatározott időpontja, végül az alkalmazott aláírása. A készpénz-nyilvántartás pontos vezetése mától kötelező jellegű a pénztárgépet használó boltokban, vagy jogi személy alkalmi árushelyein, ennek elmulasztásáért kilencezer lejes bírság jár. Ajánlott A4-es formátumú és minél több lapot tartalmazó készpénz-nyilványtartó füzetet kezdeni, hogy ne kelljen gyakran jelenteni, ha betelt és újat kezdenek a boltban.

Princz Csaba