A szaktárca arról tájékoztatott, hogy ahol erre a benyújtott kérvények száma alapján szükség van, ott hétfőtől péntekig bővített munkaprogrammal, sőt, hétvégén is dolgozni fognak az útlevélosztályokon. Mivel az útlevélosztály a prefektusi hivatal alárendeltségébe tartozik, a munkaprogramról is a prefektusi hivatal dönt az igénylések száma alapján, tehát megyénként eltérés lehet az ügyfélfogadási időintervallumok tekintetében — a szatmári útlevélosztályon mostantól augusztus derekáig hétfőtől péntekig naponta 8.30–18.30 óra között várják az igénylőket. 

Az igényléseket előzetes online időpontfoglalás nyomán lehet benyújtani (erre a www.epasapoarte.ro honlapon van lehetőség) — ugyanakkor a belügyminisztérium kéri azokat, akik online kértek időpontot az útlevéligénylés benyújtására, hogy amennyiben nem tudnak megjelenni a megadott időpontban, online mondják le az időpontot, ezzel is csökkentve a várakozási időt, illetve a hivatalba való indulás előtt ellenőrizzék le, hogy náluk van-e minden, az igényléshez szükséges okmány.
Az utazás és a zsúfoltság elkerülése érdekében azt javasolják a kérelmezőknek, hogy az igénylés benyújtásakor kérjék az útlevél futárszolgálattal történő kézbesítését. A futárszolgálat költségét (11,30 lej áfástól) az útlevél tulajdonosa fizeti. Nem mellesleg január 1. és június 15. között országos szinten már 1 163 458 útlevelet állítottak ki, ez 129,07%-os növekedést jelent a 2021-ben kiállított útlevelek számához képest. SZFÚ