Nagykárolyban és Avasfelsőfaluban havonta kétszer, míg Szatmárnémetiben minden munkanapon lehet útlevelet kérelmezni.
A Prefektusi Hivatal alárendeltségébe tartozó Szatmár Megyei Útlevélosztály a júliusi, augusztusi, szeptemberi hónapokban gyakrabban tart ügyfélfogadást nagykárolyi és avasfelsőfalui kirendeltségében, hogy a nyári időszakra jellemző sorállást megakadályozzák. A Prefektusi Hivatal tájékoztatásából kiderül, hogy a nagykárolyi 1 Decembrie 1918 utca 17. szám alatt levő útelvélosztályon július 16-án és 30-án, augusztus 13-án és 27-én, szeptember 10-én és 24-én, 10 és 12 óra között, míg az avasfelsőfalui Victoriei utca 95-97. szám alatt található hivatalban július 9-én és 23-án, augusztus 6-án és 20-án, szeptember 3-án és 17-én, szintén 10 és 12 óra között tartanak ügyfélfogadást. Ezen kirendeltségek mellett a szatmárnémeti Petőfi Sándor utca 32. szám alatti hivatalban az útlevélkiadáshoz szükséges dokumentumokat hétfőn, kedden, csütörtökön és pénteken 8.30 és 16.30 óra között veszik át, illetve adják ki a kész úti okmányt. Szerdán hosszabb munkaprogrammal, 8.30 és 18.30 óra között várják a kérelmezőket.
Útlevéldíj
Az öt évre érvényes elektronikus útlevél 270 lejbe kerül, melyet a CEC Bankban, míg a 32 lejes konzuli illetéket a kincstárban kell befizetni. A biometrikus útlevél három évig érvényes hat évnél fiatalabb gyerekek esetében, míg a hat év fölöttiek öt évig használhatják azt. Az ideiglenes útlevél 100 lejbe kerül, emellett a 32 lejes konzuli illetéket is ki kell fizetni. A 3 évig érvényes elektronikus útlevél 244 lejbe kerül, ezt az összeget a CEC Bankban, míg a 32 lejes konzuli illetéket a kincstárban kell befizetni.