Ha az alkalmazottak látják hasznát, vagy ha idegenek részesülnek belőle, de az üzlet érdekében történik, a vendéglátóipari egységekben elköltött pénz is terhelheti a céges költségvetést.

Az év végi céges bulik, karácsonyi, szilveszteri céges összejövetelek idejének közeledtével a szatmárnémeti Camansof Velcont könyvelői társulás főkönyvelőjét kérdeztük arról, milyen esetekben és milyen formában könyvelhetők el a céges összejövetelekre, protokollra költött összegek.

A szakember elmondta, hogy a protokoll mint kifejezés nem szerepel az adótörvénykönyvben, de egyes mellékletek rendelkeznek arról, hogy hogyan kell szabályosan kezelni a protokolláris, nem közvetlenül a cégüzemeltetéshez kapcsolódó kiadásokat. Két lényeges feltétele van annak, hogy költségre kerülhessen a vendéglátóipari vagy hasonló iparágban tevékenykedő egységekben elköltött pénz. Az egyik, hogy a cég érdekében történjen — még ha közvetett formában is —, a másik, hogy az illető cég ne legyen veszteséges annak az évnek a zárásakor, amikor az ilyen jellegű kiadások történtek. Az ilyenfajta kiadásokat természetben történő juttatásokként kezelik az adóügyi törvényhozók, és olyan esetben kerülhetnek bele egy cég könyvelésébe, ha ezekben munkaszerződéses alkalmazott vagy cégek között megkötött szerződéses viszony indokolja.

A telefon-előfizetés költségei vagy az autóhasználat mellett enni- és innivaló is elkönyvelhető, tehát a céges összejövetelek költségei is leírhatók a cég profitjából. Aki tökéletes költségelszámolást akar készíteni, az jó, ha figyel a részletekre is, figyelmeztet a könyvelő; jó feltüntetni, hogy mi a cél az esemény megszervezésével, és hogy kik vesznek ezen részt (ezek alkalmazottak hozzátartozói is lehetnek).

Figyelni kell arra, hogy az áfa nem lépheti át a kétszázalékos plafont, a felső határ figyelembe vétele alól kivételt képeznek a legtöbb kilenc embert foglalkoztató mikrovállalkozások — ám ezeknek is figyelniük kell arra, hogy indokolható legyen a költekezés, legyen megfelelően lepapírozva, és feleljen meg a cégérdekről szóló kitételeknek.

Princz Csaba