A City Rádiónak adott szóbeli nyilatkozata után Butka Gergely írásban is értekezik arról, hogyan kellene megszervezni a szatmári JazzFest-et és Samrock Fest-et úgy, hogy a városi büdzsé megterhelése nélkül lehessen nívós zenei rendezvényt tartani.

A Szatmárnémeti Tanácsnak a két fesztivállal kapcsolatban meghozott múlt heti döntése némi vitát eredményezett, amelybe nagyon sok szubjektív elem is belevegyült. Butkának meggyőződése, hogy minden finanszírozási döntést megfelelőképpen elő kell készíteni, az egyoldalas kérvények helyett megalapozott, komoly dokumentációval ellátott projekteket kell készíteni, a döntéshozóknak pedig az ilyeneket kell támogatniuk. „Ezúton is bátorítom a kulturális intézmények igazgatóit, a rendezvényszervezőket, hogy hasonlóan elkészített projektekkel forduljanak finanszírozásért”, javasolja a tanácsos.

Magasabb színvonal kell

A dokumentum részletezi az RMDSZ-es tanácsos által az illető tanácsülésen szóban is említett alternatív finanszírozási lehetőségeket, amelyek által a jövőben magasabb színvonalon lehet ezeket a rendezvényeket megszervezni, s hasznosabban lehet elkölteni a közpénzt.

Elemezve a szatmári rendezvények elhelyezkedését az országos rendezvénytérképen, Butka szükségesnek tartja egy olyan stratégia elkészítését és olyan elemek pénzbeli támogatását, amelyek kulturált szórakozási lehetőségeket teremtenek a szatmáriak számára, s a rendezvényekre érkező turisták révén bevételt könyvelhet el a város, ugyanakkor Szatmárnémeti imázsa is javul a látogatók szemében.

Konkrét javaslatok

A Samfest Rock/Jazz fesztivál — Butka elképzelése szerint:

„Javaslom egy kültéri rendezvény megszervezését, a Tűzoltótorony szomszédságában vagy az újközponti rendezvénygödörben. Ingyenes vagy nagyon olcsó belépődíjas rendezvényt képzelek el, hogy minél több szatmári találkozhasson a dzsesszzenével, kedvezőtlen időjárási viszonyok esetén pedig át lehet helyezni a Filharmóniába vagy a Szakszervezetek Művelődési Házába. Az egyik alternatív finanszírozási lehetőség: a Samfest Rock/Jazz fesztivál támogatásra érdemes, sőt szükséges, amennyiben egy országos médiakampány kíséri, hogy rendezvényturistákat vonzzanak a városba, hogy emeljék a városimázst. Éppen ezért a kampányanyagokon (plakát, reklámszpot, pr-cikk) szerepelnie kell a városnak: logónak, a reklámszpotot úgy kell megfogalmazni, hogy „látogass el Szatmárra...”, a többi, a város által már használt városmarketing-elemekhez hasonlóan. Az anyagban felvázoltam egy médiatervet, amely a felhasználható médiacsatornákat foglalja össze, a rádiócsatornáktól a facebook-ig.”

Több típusú támogatási lehetőség

„A másik alternatív lehetőség, a Samfest Rock/Jazz fesztivál támogatásra érdemes, sőt szükséges, ha a szervező más pénzügyi forrásokat is szerez: nemzeti és nemzetközi kulturális intézményektől vagy a privát, kereskedelmi szférából.”

Dokumentációjában Butka többféle típusú támogatási lehetőséget körvonalaz, és példaként hoz fel több olyan elemet, amelyek 2013-ban, a támogatóknak szánt anyagban meg kell hogy jelenjenek. Ugyanakkor teljes körű nyitottságáról biztosítja a szatmárnémeti G. M. Zamfirescu Művelődési Központot és minden más olyan intézményt, amely olyan projektet hoz a tanácsosok elé, amely a városimázst tudatosan, szakmai módon építi.