Azok a vendéglátósok, akiknek előző években is volt kültéri teraszuk, mindössze egy értesítést kell küldjenek a [email protected] e-mail-címre, amelyben a megnyitásra kitűzött dátumot, a székek számát és a vendéglátóegység címét írják le. Ezt követően a Kereskedelmi Engedélyeztetési Iroda munkatársai a helyszínre mennek, és helyben elkészítik a szükséges dokumentációt, ezzel is segítve az iparág beindítását. Azok a vendéglátósok, akik új kültéri teraszt szeretnének kialakítani vagy meglevőt módosítani, kérvényt kell hogy benyújtsanak személyesen a Lakossági Ügyfélfogadó Osztály 5. szobájában, vagy e-mailben, ugyancsak a [email protected] címre küldve. A kérvénynek tartalmaznia kell egy fotót a helyszínről és az új vagy módosítani kívánt terasz egy tervrajzát. A teraszt kizárólag a bizottság jóváhagyásával, a Szatmárnémeti Polgármesteri Hivatal által kiszabott paraméterek alapján lehet kihelyezni.