A személyes tárgyak átvételére és a bentlakási szobák felszabadítására naponta 40 hallgatónak lesz lehetősége az egészségbiztonsági és társadalmi távolságtartási szabályok betartásával, a bentlakás adminisztratív személyzete és az elszállásolási bizottság hallgató tagjainak felügyelete mellett — áll a BBTE közleményében. A hallgatók maximum 20 fős csoportokban tartózkodhatnak a bentlakásban, mindegyik szériának 3 órája van a helyiségek felszabadítására, amit 30 perces tisztítás és fertőtlenítés követ a közös helyiségekben. A bentlakás épületébe a kijelentkezés teljes időtartama alatt csak a hallgatók léphetnek be, a diákigazolvány felmutatásával. A kísérők legfeljebb 20 percig léphetnek be, és csakis a nagyon nehéz tárgyak elvitelében segédkezhetnek. Gépjárművekkel legfeljebb 20 percig engedélyezett behajtani a campus területére, és csakis poggyász bepakolása céljából.

A bentlakási helyiségek felszabadításakor a hallgatók kötelesek az összes hátralékot megfizetni, és átadni a leltári tárgyakat. Azok, akik a BBTE Igazgatótanácsa március 20-i határozata alapján felszabadították a bentlakási helyeiket, igényelhetik a március 21. és szeptember 30. közötti időszakra befizetett összegek visszatérítését.

Azok a hallgatók, akiknek nincs lehetőségük visszatérni a bentlakásba a személyes vagyontárgyak elvitelére, a social@ubbcluj.ro e-mail-címre küldött felhatalmazás alapján küldhetnek maguk helyett egy másik személyt. A felhatalmazásnak tartalmaznia kell a hallgató személyazonosító adatait, a bentlakás és az elfoglalt szoba számát, valamint a felhatalmazott személy azonosító adatait. A megbízott személynek személyi igazolványt kell bemutatnia ahhoz, hogy beléphessen a felhatalmazásban jelzett bentlakási szobába.

A bentlakásokban maradt személyes vagyontárgyakat a bentlakás alkalmazott személyzete a Hallgatói Önkormányzat képviselőjének vagy az elszállásolási bizottság hallgató tagjának jelenlétében elcsomagolja, és felcímkézi a szoba számával, majd augusztus 14-ig tárolja.

Azok a hallgatók, akik felszabadították a bentlakási szobáikat, és nincsenek személyes vagyontárgyaik a bentlakásban, kérvényezhetik online a kijelentkezést a kijelentkezési kérés eljuttatásával a social@ubbcluj.ro e-mail-címre.

A helyiségek felszabadításához és a BBTE bentlakásaiban maradt vagyontárgyak elviteléhez szükséges összes információ és dokumentum megtalálható az intézmmény honlapján (https://www.ubbcluj.ro/ro/infoubb/covid19/deciziiubb/HCA_privind_masuri_legate_de_cazarea_studentilor_15.05.2020.pdf).

A torlódások elkerülése és a hallgatók biztonsága érdekében a személyes vagyontárgyak elvitele és a bentlakási helyiségek felszabadítása (kijelentkezés) csakis a Babeş–Bolyai Tudományegyetem Hallgatói Önkormányzata (CSUBB) Facebook-oldaláról elérhető platformon történő online időpontfoglalás után engedélyezett: https://www.facebook.com/126746400670285/posts/3253542834657277/?d=n.

A platform május 23-ig üzemel, és az első kör regisztráció után 3 héttel újból megnyílik.