Mozgalmas időszakra készül a Szatmár Megyei Prefektusi Hivatal és az alárendeltségébe tartozó közhivatalok egy része: decemberben nagyobb forgalmat bonyolítanak, februárban pedig várhatóan átköltöznek az új, az A. I. Cuza utcában megépült ingatlanba.

Altfatter Tamás kormánymegbízott munkamegbeszélést tartott az érintett intézményvezetőkkel, s próbálták felvázolni a költözés procedúráját, illetve megoldást találni az év utolsó hónapjában megnövekedett munkára. Megszokottá vált, hogy a Szatmár Megyei Gépjárműbejegyzési és Jogosítványkibocsátó Hivatal, valamint a Szatmár Megyei Útlevélosztály munkatársait decemberben jelentősen több ügyfél keresi, mint az év többi időszakában, ám ez nem jelenthet gondot, hiszen szükség esetén meghosszabbítják a hivatalok munkaprogramját. „Az útlevélosztálynál már most érezhető a megnövekedett igény, naponta 80–90 kérvényt iktatnak, és az egy eléggé nagy szám, ha azt vesszük figyelembe, hogy másfél hónappal ezelőtt napi átlag 30–40 igénylés volt. Tapasztalataink szerint ez a szám tovább fog növekedni. Minden évben így történik, hogy decembertől egész január közepéig több ember igényli az úti okmányt. Szükség esetén speciális programot is be tudunk itt vezetni. Az online előjegyzés működik, de nemcsak azokat a személyeket fogadjuk, akik online jelentkeztek be, hanem azokat is, akiknek nincs előre foglalt időpontjuk. Két helyen zajlik az ügyintézés, az egyiknél az előjegyzéssel rendelkezőket fogadjuk, a másiknál pedig azokat, akik nem kértek előzetesen időpontot. Egyelőre normál programban dolgoznak az útlevélosztály munkatársai, de ha szükséges lesz a megnövekedett igény miatt, akkor este 8-ig meg tudjuk hosszabbítani az ügyfélfogadást” — fogalmazott megkeresésünkre a prefektus.

Költözési előkészületek

A prefektúra ugyanakkor elkezdte az előkészületeket a jövő év elején esedékes költözésre. Itt fontos összehangolni a munkát, jól megtervezni, hogy a költözés gyorsan, operatívan történjen. Altfatter Tamás elmondta, hogy a prefektusi hivatal új épülete műszaki átvételének előkészületei zajlanak, készülnek a hivatalos dokumentumok, majd következik az ingatlan bekebelezése, a tűzvédelmi engedély igénylése. Ha minden rendben lesz, akkor belátható időn belül át fognak tudni költözni az új épületbe. Addig be kell fejezni a dokumentumok archiválását, az adatbázis biztonságossá tételét, aztán a karbantartási szerződéseket és a közüzemi szolgáltatások biztosítását is rendezniük kell. „Terveink szerint egy hét alatt zajlik majd a prefektusi hivatal irodáinak és a Szatmár Megyei Gépjárműbejegyzési és Jogosítványkibocsátó Hivatal, valamint a Szatmár Megyei Útlevélosztály átköltöztetése. Erre számításaink szerint februárban kerülhet sor, amennyiben minden rendben zajlik. A költözés idejére fel kell majd függesztenünk a tevékenységet, hiszen a szervereket is át kell költöztetni, ami nagy munka lesz. Emiatt lesz majd az egy hét szünet, de január második felében ezt már előre tudjuk majd jelezni, hogy az emberek időben értesüljenek róla” — összegzett Altfatter Tamás.

Sógor Beáta