Az első 10 percen múlik, hogy sikeres lesz-e a munkanap – állítja Lynn Taylor amerikai vállalkozói tanácsadó. S hogy mit kell tenni ez alatt a tíz perc alatt? Az erre vonatkozó jó tanácsokat az alábbi tíz pontban foglalta össze.
Határozzuk meg a célt!
Jól indulunk neki a hétnek vagy a munkanapnak, ha a lényegre koncentrálunk – mit akarok elérni ma, és mit a hét folyamán?
Legyünk hálásak!
Kifizetődik, ha hálát adunk. Szánjunk rá egy-két percet, és gondoljuk át, hogy miért lehetünk hálásak a karrierünk során. Mit tartunk szem előtt, meddig jutottunk el?
Tartsunk rendet!
Tegyünk rendet! A munkanap kezdetén győződjünk meg arról, hogy minden a kezünk ügyében van, amire csak szükségünk lehet.
Mosolyogjunk!
Időnként mosolyogjunk rá a munkatársainkra – a jó hangulat elengedhetetlen az eredményes munkához!
Köszöntsük a csapatot
Üdvözöljük a csapatunkat – függetlenül a beosztásunktól gondoskodjunk a jó hangulatról a kollégák körében!
Dicsérjünk!
A sikeres emberek ösztönzőleg hatnak a csapatukra. Figyeljünk oda a kollégákra, és ha megérdemlik, dícsérjük meg őket!
Készítsünk listát!
Jelentősen megkönnyíti a dolgunkat, ha a nap elején listát írunk a tennivalókról! Különösen fontos, hogy a listát folyamatosan frissítsük, és a feladatokat fontossági sorrend szerint osztályozzuk.
Válogassunk!
Semmi nem rabol el tőlünk annyi időt, mint folyton keresgélni a megválaszolatlan e-mailek között. Szortírozzuk a beérkezett leveleket fontossági szempontból: döntsük el rögtön, hogy melyikre válaszolunk, és melyik kerülhet azonnal a kukába.
Koncentráljunk!
Különösen hatékonyan dolgozhatunk, ha mindig a lényegre koncentrálunk. Ne engedjük, hogy bármi elvonja a figyelmünket a megkezdett munkától. Mérjük fel, hogy milyen zavaró tényezők vannak a környezetünkben, s próbáljunk ezek ellen tenni. Rázzuk le a kevésbé fontos telefonokat, és csak munkaközi szünetekben pletykálkodjunk a kollégákkal!
Mozogjunk!
A mozgás frissen tartja az agyunkat! Az első feladatokat végezzük állva, mielőtt hosszú órákra leülnénk az iróasztalunk mellé!